PV n° 2 du 25/8/2014

 

Comité provincial de Bruxelles-Brabant wallon

 

P.V. n° 2 – Séance du 25/8/2014    

Présents : MM Monsieur (Président), Deneve (Vice-président), De Leener (Secrétaire), Culot (Trésorier), Mlle Colmant, MM Deconinck, Robas, Squiflet

Excusé : Mr Lambert

Invité : Mr Dujardin (Président Parlementaires)

Invité excusé : Mr Delchef (Président AWBB)

 

Approbation des PV des 16/5, 10/6, 2/7 et 22/7/2014

 

Suite aux élections de l’assemblée générale du 15/6/2014, le CP a revu les attributions de certains membres :

Vice-Président : Robas Aurélio

Trésorier : Deneve Jean Michel

Tutelle sur la CFA : un membre du CP

 

 

 1. Correspondance in

 

  • Demande d’attestation pour mutation administrative :
    • 0017 Anciens 13 (Thesin 2646)
    • 0148 JS Baulet (2448 Verhulst)
    • 0151 Spirou Pont-de-Loup (Agus 2631)
    • 0697 Auderghem (Aguiar Torres 1336)
    • 0697 Auderghem (Ftouh-Gzenay 1336)
    • 0836 St Augustin (Francotte 1949)
    • 0836 St Augustin (Christophe 0017)
    • 0959 Excelsior Bruxelles (Van Achte 0045)
    • 1423 Royal 4 (Jadoul 0242)
    • 1423 Royal 4 (Denies 0017 )
    • 1423 Royal 4 (Mbikay 2689)
    • 1949 ASA St Hubert (Bachelet 0045)
    • 2316 Avenir Evere (Castelli 0959)
    • 2316 Avenir Evere (Le Loupp 0045)
    • 2316 Avenir Evere (Azemar 2576)
    • 2519 Ganshoren Dames (Olbregts 0205)
    • 2624 New Profondville (Hoffman 1795)
    • 2646 ABC (Robas 0130)

 

  • 0689 Jodoigne et 2576 United : problème de doublon le 6/12 pour les rencontres 2002026 et 2002108 – voir point 3

 

  • CFA : invitation à l’assemblée statutaire des arbitres du 3/9/2014

 

  • CFA : PV n° 1 et 2

 

  • S.G. : lettre du secrétaire n° 34

 

  • S.G. : instructions pour l’absence éventuelle des licences de membres et coaches pour le week-end du 1er au 3/8/2014

 

  • Département 3&3 : document portant sur les premières séances d’initiation et des responsables provinciaux

 

  • PC 1 liste arbitres :
    • 0205 Uccle VF
    • 0252 Berchem
    • 0619 Argentine

 

2. Correspondance out

 

  • Délivrance d’attestation pour mutation administrative : voir point 1

 

  • Salle Mounier : demande de location des installations pour la JRJ du 8 mars 2015

 

  • Transmission aux secrétaires des nouvelles règles de tables

 

  • Transmission aux secrétaires de la convocation ainsi que du document y afférent pour les réunions des secrétaires les 1er et 4 septembre 2014 à 19h30, respectivement à la salle de Castors Braine et à Forest Domaine, av du Domaine, 150 à 1190 Bruxelles

 

  • S.G. : demande d’octroi de deux abonnements GSM pour le Président et le Secrétaire de la CFA

 

3. Championnat

 

  • Rencontres 2002026 et 2002108, doublon le 6/12/2014 – décision : la rencontre 2002026 sera reprogrammée le 20/12/2014 comme prévu au calendrier initial – motif : le match 2002108 a toujours été programmé le 6/12/2014 alors que la rencontre 2002026 a été changée de date, à savoir du 20/12/2014 au 6/12/2014

Si le cercle de Jodoigne propose une nouvelle date,  le CP l’acceptera si cela ne perturbe pas d’autres rencontres

 

  • Application PC 59 – délai de 7 jours :
    • Rencontre 1501006 Nivelles – BCS Uccle se disputera le 1/11/2014 à 11h30
    • Rencontre 1904066 Nivelles – Anderlecht se disputera le 1/11/2014 à 13h30
    • Rencontre 2022000 Nivelles – BCS Uccle se disputera le 1/2/2015 à 16h15

 

  • Forfait général :
    • U14F : 0970 Waterloo
    • U10 4&4 E : 0970 Waterloo
    • U7-U8 3&3 : 0970 Waterloo

 

  • Rencontre 1301009 Ecole P1 – Haren : modification refusée – motif : application du PC 70, toutes les rencontres doivent être disputées avant les deux dernières journées de championnat 

 

  • Rappel : journée sans voitures à Bruxelles du 21 septembre prochain : le CP a constaté qu’il reste des rencontres programmées à cette date.

 

  • Dossier ARP : depuis la réception en mai dernier de l’inscription de ce nouveau club, le CP n’a pas reçu dans les délais prescrits, la demande de participation au championnat. Début août après un contact avec le Président du club, celui a fait parvenir l’inscription d’une équipe seniors hommes et cette équipe a été intégrée en P3B. Le Président avait encore signalé que son club souhaitait inscrire une équipe seniors dames. Malgré un rappel, ce n’est que le 21 août qu’il a contacté le CP pour ladite inscription.

En conséquence le CP  refuse cette inscription étant donné que le calendrier est établi depuis plus de 2 mois, que les clubs ont de gros problèmes d’occupation de salle et qu’ils seraient encore amenés à rechercher de nouvelles heures d’occupation

Le CP suggère que ce cercle dispute des matches amicaux contre les équipes bye de P2Dames

D’autre part, le CP regrette le manque de réaction de ce cercle malgré plusieurs rappels

 

 

4. Coupe

 

  • Forfaits
    • Seniors hommes poule 5 : 2640 Friendly Bulls
    • Seniors dames poule 1 : 0130 Castors Braine
    • Seniors dames poule 4 : 0017 Anciens 13
    • U21 poule 1 : 0970 Waterloo
    • DU19 poule 1 : 1949 ASA St Hubert
    • U16B Open : 0130 Castors Braine

 

  • Le responsable de la coupe demande instamment de n’utiliser que l’adresse mail coupe.cpbbw@gmail.com pour toute communication relevant de l’organisation des coupes

 

  • Il est rappelé aux clubs qu’à partir du 26 août, les modifications sont payantes

 

5. Arbitrage

 

  • Courrier AWBB, département arbitrage :
    • Arbitre Bataille : remis à la disposition du convocateur provincial
    • Arbitre Boykens T : démission en tant qu’arbitre

 

  • Le CP prend acte des décisions de la CFA en ce qui concerne le nombre de rencontres de jeunes qui doivent être dirigées par des arbitres régionaux en application du PC 9. Toutefois si des instructions contradictoires seraient transmises par le département arbitrage, lesdites décisions seraient revues

 

  • Il est rappelé que les coaches des équipes régionales seniors sont tenus d’assister à l’assemblée statutaires des arbitres qui se tiendra le 3 septembre prochain à l’Ecole Européenne à 19h00 et devront être en possession de leur licence. En cas d’absence, ainsi que celle des arbitres, sera sanctionnée du montant de l’amende prévue au TTA

 

  • Le CP demande à la CFA que les arbitres en jeunes, soient désignés dans une certaine limite de leur domicile afin de réduire les frais de déplacements

 

6. Commission Technique des Jeunes

 

  • Présentation de la formation du nouveau staff pour la saison 2014-2015

 

  • Pour la prochaine saison, 3 sites sont retenus :
    • Castors Braine
    • Ecole Européenne
    • Neder-Over-Hembeek

De plus amples informations seront communiquées dans un bref délai

 

7. Trésorerie

 

  • Néant

 

8. Actualité de la province

 

  • Homologation
    • 0697 BC Auderghem : les 2 terrains du Centre Sportif sont en ordre

 

  • Vu les nombreux problèmes de modification de calendrier, beaucoup de clubs ont, en plus des 4 signataires statutaires, un responsable calendrier. Afin d’alléger la tâche des clubs, le CP décide que toute personne signalée à ce poste sur le site provincial, pourra engager son cercle, à la condition que lorsque la demande est transmise au CP, de mettre son secrétaire en copie afin d’avaliser ladite modification

 

 

 

 

Prochaines réunions : administratif les 1, 8, 15 et 22/9/2014, comité le 29/9/2014

 

 

                                                                                              O. MONSIEUR – A. DE LEENER